使用中目时,如何增加线上活动参与度

来源:华万中目云视频会议  采编:华万中目云视频会  发布时间:2020-06-28

有很多人已经进入在家线上办公的第五个月,大多数人的职业生活已经被改变了。 可见,社交疏离将作为流行的“新常态”的一部分,您需要重新构想会议活动,为与会者创造价值并为您的企业带来成功。好消息是,通过使用中目平台,您可以使在线活动变得内容丰富,引人入胜,互动且有趣。

社会疏远时代活动的挑战

人类是社会动物-我们喜欢面对面地聚会,在线会议和线上活动可能难以实现。具有超凡魅力的演讲者分享了一些有意义的轶事,激发了我们的兴趣,并与我们互动,观众在休息时彼此互动,整个活动过程中充满着无穷的活力。

如何在线上活动中重现实时事件产生的能量?

这并不难,并且有一些伟大的线上活动可为您提供参考。实际上,即将到来的名为PresenceSummit的活动使用社交媒体上的实时流媒体来其事件曝光率,并使用中目举办有趣的研讨会。您可以通过一些有用的提示和指导,使线上活动像面对面的聚会一样生动有趣,互动性强,甚至更多。

利用中目的平台发起线上活动

当您参加线下的会议或活动时,您可能坐在数百人的宴会厅中。演讲者直到演讲结束时的问答阶段,才可以了解与会者的想法。使用中目平台,您可以使用聊天功能立即实时获取房间的动态。

使用中目,主持人和演讲者可以提出一些问题,并要求参与者在会议聊天室中输入他们的回答。活动主持人可以以此为基础进行口头阐述响应。主持人可以找出参加者为什么来,他们真正想知道什么,他们在业务中面临的挑战等等。通过聊天,参与者也有机会了解彼此之间的更多信息以及当前的后续关注事项。

QA会议也有很多互动,并已超过现场会议的优势——与会者可以看到其他人都在问了会议QA面板,甚至给感兴趣的问题点赞。主持人可以将类似的问题归为一组,从而做出有力的回应。

充分利用社交和互动功能

中目的其他有用功能包括投票,举手,白板,创建分组讨论室的功能以及使用表情符号/反应功能来促进观众实时参与和理解的能力。对于网络研讨会,还有练习室,允许主持人在开始网络研讨会之前设置并熟悉中目的网络研讨会控件。主持人,联席主持人或小组成员可以访问该练习会话。(需要注意的是,对于任何您将在公共互联网上共享会议ID的活动,中目强烈建议在会议平台上使用我们的视频网络研讨会平台-这是防止干扰者的好方法!)

在会议中创建分组讨论室的能力是在线上活动中产生参与度的特别有用功能之一。中目的大型会议许可一次可容纳1000人,会议主持人可以设置一项功能,可以将200个与会人员分组放置在分组讨论会议室中,为他们分配主题或问题进行讨论,给他们一个时间限制,然后要求他们返回主房间以分享见解。主持人甚至可以进入分组讨论室,参与讨论或者了解与会者的讨论情况。

好的做法和规划注意事项

1.         设计和构建您的在线活动体验。

问问自己:您希望与会者在活动前,活动中和活动后得到什么?事先通过邮件发送糖果袋,并提供免费的餐点礼品卡,以开始您的活动。

2.         使用“中目聊天启用主题讨论。

在活动开始前两周与参与者建立和推广渠道,使参与者可以就热门话题进行对话并感到兴奋。您还可以在活动期间针对各种会话主题创建聊天频道,以提供讨论的平台。

3.         简化活动流程。

如果您有多个会话,请快速进行。将会话时间减少到3040分钟,以获得参会者的注意力,并增加问答时间以保持参与感。不要忘记安排休息时间,以便与会者可以在自己的位置处理其他任务。安排分组讨论室的时间并分配热门话题进行讨论,以便与会人员可以相互交流,可以安排代表,将调查结果反馈给客户。

4.         指派小组成员或其他主持人以帮助实时回答问题。

如果您有很多人,这将很有帮助。在小组成员中至少有一个可以回答技术问题的人员也是一个好主意。如果您有专门负责管理问答的人员,但没有参与音频或视频,则可以通过隐藏非视频参与者功能隐藏他们的视频窗口。

5.         推广您的活动。

花些时间来计划如何推广活动。活动开始前的几个月,您应该创建一个活动网站,针对SEO优化的登录页面,自定义注册页面,电子邮件营销,新闻稿,内容营销以及社交媒体活动,以获取大的影响力。

6.         事件后的跟进。

向参与者和演讲者发送事后调查问卷,以收集他们的经验反馈。您可以使用其他资源通过电子邮件将录音发送给与会者,也可以根据需要将录音提供给无法参加的人。这将培养参会者对活动的忠诚度和商誉。您还应该生成会议报告和摘要,并提供有关注册,民意测验,问答和内容的数据,以便为下一次活动获得更多见解。

声明:本网站部分文章以及图片来源于网络,您若对该文章内容有任何疑问或者质疑,请立即与中目(www.zomo.com.cn)小编联系,本网站将迅速给您回应并做处理。如果文章侵犯到您的权益,请您联系小编删除。
邮箱:marteting@huawan.com

拓展阅读