解决视频会议疲劳问题的简单步骤

来源:zoom视频会议  采编:zoom视频会议  发布时间:2020-09-18

出于多种原因,我们每天都在使用虚拟视频会议。我们将虚拟会议用于工作,学校和许多类型的社交活动。
由于有这么多远程工作,虚拟会议现在正成为开展业务的常见方式。人们在工作日结束时会因为参加多个视频会议而感到更加疲惫。
参加这些会议时要考虑很多事情,以减少可能引起的疲劳。
单击“开始”之前,请注意自己的工作状况和所处的位置-为即将参加的会议做好准备。当您参加这些会议时,通常会被迫长时间集中精力。如果您在会议室中,则可以轻松地提出明确的问题。如果正在使用此功能,则可以通过“聊天”功能来完成,但通常会被忽略。
我们不习惯这一点。我们很容易分心,要么是想做多任务,要么是因为外界或家人的外来干扰而在争夺我们的注意力,这使我们的专注能力变得更加复杂。
我们变得如此疲劳的另一个原因是我们通过视频处理信息的能力。在视频通话中,显示我们正在关注的唯一方法是看摄像机。当我们在办公室环境中时,我们处于相同的空间中,但是可以将视线移开而不是始终盯着屏幕,而视线通常会给人留下我们可能没有注意的印象。
在视频会议期间尝试多任务将降低您保留信息的能力并导致疲劳。电子邮件,短信和其他项目应等到视频会议结束后再进行。
小组视频聊天可能会出现问题,这种聊天可能会变得不那么协作,并产生一种被耗尽的感觉以及几乎没有成就的感觉。有时,参与者由于过于专注于搜索视频会议中通常不存在的非语言线索而变得不知所措。
视频会议时间过长的话中间安排休息时间。尝试安排两次视频会议之间的休息时间,另外,如果可能,可以减少您参加会议的时间,如果允许的话,请关闭相机的电源,这样您就可以在没有视频的情况下收听和参加会议。没有视频,这也将减少您花费在看自己身上的时间,减少分散注意力的情况出现。
确定您是否可以通过电话或电子邮件获得相同的结果。如果只有一个或两个人,电话会议可以达到相同或更高的效果,这样既保证了效率的同时减少视频疲劳。
减轻疲劳的方法包括安排议程,缩短会议时间,关闭“自视”窗口或关闭相机或者常识电话入会。

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