主持人如何操作能保证视频会议安全进行?(上

视频会议软件  中目云视频  发布时间:2020-11-06

在日常工作中,我们会召开很多视频会议,所以正确安排会议以确保公司和客户的隐私非常重要。
对于许多公司来说,视频会议已成为日常业务通信中不可或缺的一部分。由于许多员工和客户都在远程工作,隐私是企业在努力保护利益相关者和谈话安全时非常关心的问题。
选择正确的视频会议解决方案是一个良好的开端,更为重要的是,会议组织者应了解他们在保护其在线会议内容和与会者隐私方面的方法。小编总结了一些方法,可以帮助您更好地准备一个安全可靠的视频会议。

1.防止非相关人员加入会议

如果您主持一场常规的线上视频会议,在与会者到齐的情况下,您可以将会议进行锁定,如此可以避免不相关人员进入会议;
如果您需要安排一场网络研讨会,您若又希望只有受邀嘉宾可以获取网络研讨会相关信息并加入到网络研讨会中来,您可以对网络研讨会进行编辑,将“注册”设置为必填,选择“手动审批”。这样可以保证所有参会的嘉宾都是获得您的认可的,没有任何不相关人员。

2.参会者输入密码入会

安排会议的时候,您可以对会议进行密码设置,受邀参会者需要输入会议密码才能加入会议。这似乎是一个不必要的步骤,但这却是一个重要的额外保护层,以确保只有受邀的人才能参加视频会议。

3.设置等候室

作为会议主持人,您可以通过为任何在主持人之前入会的嘉宾设置一个“等候室”,来确保对嘉宾入会和会前对话的控制。如果您希望在整个会议期间在特定的时间段介绍来宾演讲者,此设置尤其重要。使用会议等候室,您可以选择一次让所有参会者入会,也可以在准备好后让他们按顺序进入。
或者,您可以更改视频会议设置,只有在主持人入会后,参会者才可以加入会议。等待主持人开始会议对参会者来说是一种更为愉快的体验,因为他们不会感到与不认识的人进行闲聊的压力。对于会议内容敏感的会议,这种做法还可以防止其他人在主持人入会之前共享这些信息。

4.将会议URL或入会信息保密

如果您正在举办一个公共虚拟活动,不要在您的宣传资料中分享您的会议细节。让人们知道他们将通过电子邮件收到会议链接。您还应该使用一个品牌会议的网址,让人们知道他们在正确的会议。这会让您的品牌在不同的渠道和平台上看起来更专业,从而创造出更具凝聚力的品牌体验。
保护您的入会链接或入会信息的隐私,也可以保护您的公司在无意中与公众共享私人信息。如果您控制了入会人员,并已采取措施阻止不速之客,则可以放心地进行呼叫,不用担心会议信息会泄露。

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