为什么在视频会议之后您会感到疲倦?(三)

中目  中目云视频  发布时间:2020-11-09

我们能做什么?

梅奥诊所(Mayo Clinic)的内科医师科林•韦斯特(Colin West)教授建议,将视频会议限制在“不休息的情况下每次不超过两个小时,而进行多次短暂休息的较短伸展时间将是理想的”。

韦斯特教授通过电子邮件回应说:“给定会议的持续时间比休息之间的时间间隔重要。这可能与物理会议日程安排没有太大区别,但有时,在制定视频会议日程时,通常在物理会议之间建立的休息时间被忽略了。”

Lim博士建议,如果一两个小时的时间对您的注意力范围来说太长了,请将其保持在45分钟,然后休息15分钟。“应该让参与者每10至15分钟从屏幕上移开视线,以使他们的眼睛休息。”

“另外,不要自己安排密集的视频会议。如果无法避免,在会议之间安排一小段时间,甚至五分钟都会让我们恢复精神产生帮助”,Chen说。

视频会议的进行方式也会影响你的专注能力。Lim博士说,例如,线下会议中会在发言前举手,就能清楚地知道谁在说话。这是有帮助的,因为有时很难确定谁在发言,特别是在讨论激烈的时候。

他说:“如果某些人发现在会议期间难以跟进或倾向于在会议中进行录音,则对他们进行笔记或记录会议回放可能会很有用,”

Cowl博士建议,在视频会议后或休息时,“站起来,做拉伸运动,走走或喝一杯茶。有时候,只要离开我们驻扎的房间一个小时,就可以帮助重新确立我们的注意力范围。”或者,您可以尝试Chen的建议来描述您周围的一些物体,这是放松自己的好方法。

安排视频会议时要注意什么?

我们应限制每天的视频会议数量吗?

林博士说:“不同的人在视频会议上会有不同的耐力,与其限制会议的数量,不如让会议简短而快乐,在会议期间和会议之间有足够的休息时间,避免在休息的时间里开会,这将是更实际的选择。”

Cowl博士建议:在视频会议开始时概述会议的目标,并强调一些基本规则,例如允许参加视频会议的人员喝酒或酌情采取其他非正式行为。

他说:“向与会者提出挑战,即如果可以更快地实现会议目标,则可以缩短视频会议时间并“回馈”与会者。

Chen说,也不是所有事情都要通过视频会议进行。“考虑在某些会议中使用电话等其他通讯方式或关闭视频交互,以休息一下,让您的大脑有机会在会议之间进行切换。”

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