善用中目云视频会议“分组讨论”功能,摆脱会议透明人

John  中目云视频  发布时间:2021-07-20

视频会议已经渗入到学习、办公等方方面面,为我们带来了很多便利。但是在使用中你有没有遇到过这样的情况——在举行一场多人在线会议,需要大家讨论解决一些问题时,会出现:
 
1. 三五个人同时开麦说话,结果谁的发言也听不清,还扰的整个会议气氛乱糟糟的。
2. 有些发言人讲话时间过长,内容拖沓,整场会议占据过多时间,导致其他人没机会发言。
3. 内向型性格的同事/学生基本不敢在人多的环境下发言,参与度极低,导致全场气氛尴尬,都当了“透明人”。
4. 大家很容易人云亦云,懒得花时间去思考问题,不断地去模仿其他同事/同学的回答。
 
同时,多人会议中,大家很容易去模仿别人,出现严重的从众行为。就比如当大多数都在认真并积极回应演讲者的发言时,你也会同样认真对待;但当大部分人表现的比较散漫,或直接关闭摄像头时,你可能也会不由自主的拿起手机,开始刷刷朋友圈、微博等,心想“反正大家都是这样,我这样应该也没什么问题”。不信,你可以回想一下之前自己进行视频会议时是不是这样的状态及心理。
 
不过上面出现的这些情况,使用云视频会议“分组讨论”功能就可以轻松有效的解决啦。
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中目云视频会议的“分组讨论”功能,主持人可以对本场会议进行一键分组,有“随机分组”和“手动分组”两种选择,将参会者分配到分组讨论会议室。,最多可以创建50个分组讨论会议室,最多可分配共200名参会者。在每个小组的单独讨论中,所有人都有充分的机会发言每组的组长拥有主持人的部分权限,可以移动小组成员的头像、使用工具栏并控制组员举手发言情况等。那么在每组人数极少的情况下,基本不会有怯场、不认真参会的情况发生了。
 
所以在用中目进行视频会议时,一定要学会善用“分组讨论”功能,摆脱会议透明人,让团队成员有参与感,提高整场会议的氛围和效率。

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