与传统的硬件视频会议相比，软件视频会议的优点是移动性更强，安装维护和使用更加简便。在会议室中只需配备一台会议设备即可满足传统视频会议系统功能需求。
作为一个实时互动系统，系统的稳定性、安全性和可靠运行是对视频会议软件最基本的要求。目前市场上有很多视频会议软件，企业在选择时应根据实际测试结果做出决定。以下是测试过程中需要关注的几点。
视频会议，顾名思义，就是远程音视频的交流，这是一切的前提。
如果软件的音视频效果不好，影响参与者的交流效率，那么后面的一切都谈不上，所以在测试过程中一定要保证软件有清晰流畅的音视频效果。
二、数据协作功能丰富
除音视频交流外，视频会议还应具有较强的数据交互能力，可实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。
三、优秀的网络适应性
远程视频会议系统是根据远程空间的需要设计的。
在实际使用过程中，一些参与者的网络环境不可避免地会有一些波动。如何在网络波动不大的情况下保证优秀的语音质量、绝对连续的音频、清晰的图像、无马赛克和异常现象，将考验主要视频会议制造商的技术研发能力。
四、兼容性好
有些企业可能以前购买过电视、摄像机、麦克风、音响等设备，从成本上考虑，在新部署视频会议系统时，最好能利旧，此时就要考虑软件的兼容性。
现市面上的视频会议软件多数可与tv,windows,mac,android,ios等各种设备兼容，还能与企业硬件视频会议系统多对接。
五、完善的会议管理功能
会议管理分为两部分，一部分是组织结构中各员工权限的管理，另一部分是会议中操作权限的管理，前者保证明确的组织结构，管理者、会议安排者、普通参加者等各部门的职务，后者保证会议的稳定高效进行。
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