中目云视频会议软件等候室功能详解

视频会议 视频会议软件  中目云视频  发布时间:2020-12-04

如果您已经是中目云视频会议的用户,却还不了解如何使用中目云视频会议等候室功能;

如果您还不曾体验过视频会议等候室功能或现有体验不佳,可以了解一下中目云视频会议;

 

接下来小编带您了解一下如何使用中目云视频会议的等候室功能。

 

 

等候室功能概述

 

 

中目云视频会议等候室功能允许主持人控制参会者何时加入会议。您作为会议主持人,可以逐个允许参会者入会,也可以将所有参会者安排到等候室后,同时允许所有人入会;加入会议时,可以将所有参会者或仅访客(不在您的中目账户中或未登录的参会者)移至等候室。

 

如果您在已经启用“等候室”的情况下加入会议时,参会者将看到以下内容(内容可以自定义):

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

注意事项:

1.您可以使用自己的Logo、标题和说明来自定义等候室屏幕。

2.如果已启用等候室选项,则系统将自动禁用“在主持人之前加入会议”选项。

3.适用于PC或Mac的中目客户端,版本号4.5.8440.0615或更高版本

 

 

 

为您组织的所有成员启用等候室

 

 

1.已具有编辑账户设置权限的管理员登录中目 web门户。

 

2.点击“账户管理”>“账户设置”。

 

3.导航到“会议”选项卡上的“等候室”选项,并检查该设置是否已启用。

 

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

*注意:如果该设置未启用,请点击状态切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择“打开”以确认更改。

 

4.选择要安排到等候室的参会者:

①所有参会者:所有加入会议的参会者都将被安排到等候室中。

②仅访客:仅将不在您的中目账户中或未登录的参会者安排到等候室。如果参会者未登录,则他们可以选择登录。

 

5.(可选)如果您想让您账户中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击“锁定”以确认该设置。

 

 

为某个群组的所有成员启用等候室功能

 

 

 

1.已具有编辑群组权限的管理员登录中目 web门户。

 

2.点击“用户管理”>“群组管理”。

 

3.点击群组名称,然后点击“设置”选项卡。

 

4.在“会议”选项上,导航到“会议中(高级)”下方的“等候室”选项,并检查该设置是否已启用。

 

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

注意:

①如果该设置未启用,请点击状态切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择“打开”以确认更改。

②如果该选项为灰色,则说明其在该账户层级已被锁定,需要账户管理员对其进行更改。

 

5.选择要安排到等候室的参会者:

①所有参会者:所有加入会议的参会者都将被安排到等候室中。

②仅访客:仅将不在您的中目账户中或未登录的参会者安排到等候室。如果参会者未登录,则他们可以选择登录。

 

6.(可选)如果您想让您账户中的所有用户都强制执行此设置,请点击锁形图标,然后点击“锁定”以确认该设置。

 

 

 

为您自己的会议室启用等候室功能

 

 

1.登录中目 web门户。

 

2.点击“账户管理”> “账户设置”(如果您是账户管理员)或“设置”(如果您是账户成员)。

 

3.在“会议”选项上,导航到“会议中(高级)”下方的“等候室”选项,并检查该设置是否已启用。

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

注意:

①如果该设置未启用,请点击状态切换按钮以启用设置。如弹出验证对话框,请选择“打开”以确认更改。

②如果该选项为灰色,则说明其在该群组或账户层级已被锁定,您需要联系您的中目管理员。

 

4.选择要安排到等候室的参会者:

①所有参会者:所有加入会议的参会者都将被安排到等候室中。

②仅访客:仅将不在您的中目账户中或未登录的参会者安排到等候室。如果参会者未登录,则他们可以选择登录。

 

 

 

为某场会议启用等候室功能


 

 

在为某场会议启用“等候室”功能之前,您必须在会议设置中已启用等候室选项。

 

1.登录中目 web门户。

 

2.点击“会议”。

 

3.点击会议主题以进行编辑或安排新会议。

 

4.在“会议选项”下,勾选“启用等候室”。

 

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

5.点击“保存”。

 

 

 

为您的个人会议室ID启用等候室功能

 

 

 

在为您的个人会议ID启用“等候室”功能之前,您必须在会议设置中已启用等候室选项。

 

1.登录中目 web门户。

 

2.点击“会议”。

 

3.点击“个人会议室”选项卡。

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

4.点击“编辑此会议”。

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

5.在“会议选项”下,勾选“启用等候室”。

 

6.点击“保存”.

 

 

等候室的其他操作

 

 

01

在会议期间启用或禁用等候室

 

1.作为会议主持人,请点击“管理参会者”。

 

2.点击参会者窗口底部的“更多”按钮,然后选择“观众加会时自动进入等候室”即可启用或禁用该功能。

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

 

在会议期间允许参会者入会

02

 

1.作为会议主持人,请点击“管理参会者”。

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

2.点击“准入”即可使参会者加入会议。

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

03

允许等候室中的所有参会者入会

 

1.作为会议主持人,请点击 “管理参会者”。

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

2.点击“允许所有人入会”。

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

在会议期间将参会者移至等候室

04

 

1.作为会议主持人,请点击“管理参会者”

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

2.点击参会者名称旁边的“更多”按钮,然后选择“移至等候室”。

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

05

自定义等候室

 

您可以在账户、群组或用户层级使用标题、Logo和说明来自定义等候室。

注意:在自定义等候室之前,您需要先启用等候室选项。

 

1.启用等候室后,导航到“会议中(高级)”下方的“等候室”选项。

 

2.点击“等候室”选项下方的铅笔图标。

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

3.即可打开自定义等候室选项。

 

中目云视频会议软件等候室功能详解

 

①标题:点击“请稍候,会议主持人很快就会让您进入。”旁边的铅笔图标,更新会议标题。完成后,点击“✓”号。

注意:标题不得超过64个字符(32个汉字)。

 

②Logo:若要上传Logo,请点击Logo框下方的铅笔图标。

注意:Logo可以是GIF、JPG或PNG格式。大小不得超过1MB。最小高度和宽度为60像素,不得超过400像素。

 

③说明:点击“添加等候室说明”即可将说明添加到等候室。完成后,请点击“✓”号。

注意:说明不得超过400个字符。

 

4.完成后,请点击“关闭”。

 

5.在加入会议时,参会者将看到您自定义的等候室说明。

 

以上就是小编为大家带来的中目云视频会议等候室功能详解,您是否已经跃跃欲试,想要体验一下中目云视频会议了呢?有任何问题,您可以给小编留言哟。

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