云协作改变您的企业运营方式

John  中目云视频  发布时间:2021-06-08

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随着组织变得越来越大和越来越分散,数字通信已成为各种规模企业的重要工具。多年来,电话和电子邮件一直是数字通信的主要方式,使人们即使在远处也能保持联系。但是,当如今的工作空间随处可见时,组织需要一种现代通信解决方案,使团队能够实时密切合作。 

这就是云协作的用武之地。 

什么是云协作?

云协作是在数字空间中实时协作处理任务的过程。沟通是有效协作的关键部分;然而,基于云的协作的目标是超越基本通信。云协作让您可以无缝共享文件、实时注释和编辑文档,并简化工作流程,而不受距离或位置的影响。以下是现代组织实现基于云的协作的几种方式: 

聊天解决方案

一个领先的聊天解决方案允许员工立即在数字空间相互连接,营造氛围,他们可以轻松地共享文件和文件,迅速交换信息,并启动对话单对一个或一群人。 

视频会议

视频会议解决方案允许用户通过视频开会、共享他们的屏幕、发送文档和文件,以及查看其他与会者的反应和肢体语言。当您需要进行比电话或聊天所能提供的更详细的联系和讨论时,视频会议是确保有效云协作的关键工具。 

文件共享解决方案

文件共享解决方案使员工能够使用相同的应用程序保存和访问文档,从而允许他们进行同事可以看到的编辑、注释和评论。员工可以实时处理同一文档或文件,这有助于简化协作,无论员工身在何处。 

云协作可以用来做什么? 

云协作对所有类型的组织都有广泛的用途,从教育机构到小型企业、非营利组织、医院或企业。以下是您可以在组织中利用云协作的几种方式:

项目计划

项目经理和其他利益相关者可以帮助调整期望并制定有效的计划,并能够即时共享文档、日历和文件等内容,实时进行编辑,并一起协调重要决策。通过视频、电话或聊天进行即时交流的能力使管理人员能够推动项目向前发展并使每个人都保持一致。

文件和文件审查

无论您是编辑文档、查看视频、实时创建图像,还是协调建筑物的设计,查看内容的可能性都是无限的。您还可以在会议期间共享您在屏幕上查看的应用程序,使您和您的团队可以轻松地简化工作区工具内的协作。 

协调实时操作

对于任何组织来说,都有需要现场、清晰、动态的沟通和协作的情况。从解决公共关系危机到协调围绕重要产品发布的营销工作,再到解决关键的客户问题,中目视频会议使您能够实时协调您的工作和团队的工作,以快速有效地完成工作。 

制造业

大规模管理复杂产品和机械的设计和组装需要不断的协作。借助中目,制造商可以轻松地与数字空间中的关键利益相关者和团队合作,以创建设计、审查制造流程等等。 

教育

通过实时编辑、评论和注释文档的能力,学生可以与教师协作处理文件以创建动态学习体验或与同伴一起处理文件以进行小组项目和学习活动。

卫生保健

医生、护士和其他医疗专业人员可以在安全的数字环境中查看患者的重要医疗文件,该环境通过执行 BAA 帮助客户启用符合 HIPAA 的计划,并共同做出有关患者护理的关键决策。 

云协作的好处‍‍‍

云协作是适用于任何规模组织的强大工具。无论您的员工是在现场、远程还是两者兼而有之,云协作都提供了许多好处,可以帮助您实现目标并一起完成更多工作。 

以下是云协作可以使您的组织受益的几种方式:

简化工作流程

不再需要等待时间敏感项目的电子邮件回复或试图通过电话了解可交付成果的详细信息。您可以轻松地与他人联系以交换信息,并且通过屏幕共享等功能,您可以实时协作处理项目,而无需来回繁琐。 

为所有员工创造公平

随着许多组织转向混合工作模式,很难确保远程工作人员与现场工作人员有相同的机会参加会议和其他项目。通过云协作,远程工作人员可以轻松做出贡献并在会议期间发表意见。

为您的运营创造灵活性

借助视频会议技术,员工无需坐在办公桌前即可高效工作。只要您可以访问具有 Internet 连接的设备,您就可以加入和参加会议,即使在低带宽环境中也是如此。这意味着无论您是在机场、酒店房间还是在泳池边闲逛,您仍然可以与您的团队合作进行项目! 

改善协调

无论身在何处,员工都可以随时轻松地相互联系,以协调他们的工作、共享文件和提供状态更新。 

使用 中目云会议广泛的功能集推动动态协作

市场上有许多云协作解决方案。为了充分利用您的解决方案,您需要直观、先进的功能,将您的体验提升到一个新的水平,以及安全性和可靠性,以帮助保护您的会议和通信。 

中目的统一通信平台提供了广泛的功能集,有助于简化您的协作会话,而其可靠性和安全性选项可帮助您安全无中断地开会。 

以下是中目的一些功能,可以帮助您和您的团队更有效地协作: 

增强的屏幕共享

中目的屏幕共享功能提供了许多独特的功能,包括授予其他用户控制您的屏幕的能力、选择您想要在多屏显示中共享的屏幕、共享白板内容等等。 

会中聊天

通过会议内聊天,您可以向单个会议参与者或会议中的每个人发送消息,使您能够在不打扰正在发言的人的情况下提供重要的观点和评论。 

电话参加视频会议

借助中目的统一通信平台,您可以使用电话呼入参加视频会议,从而使您更好的参会。

中目集成

企业级通信解决方案需要与您的其他工作空间解决方案无缝协作。中目与许多领先的应用程序和协作平台集成,使您能够简化会议并一起完成更多工作。 

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