中目帮助企业为转向混合工作做好准备

John  中目云视频  发布时间:2021-06-17

工作世界正在发生变化。过去,企业传统上遵循两种工作模式之一:办公室内,每个人每天都在办公室,或远程,员工在异地工作,无论他们身在何处。 

然而,最近的全球事件迫使企业重新思考他们的工作方式和地点。随着技术的最新进步,许多企业正在考虑混合工作模式,在这种模式下,员工可以选择在办公室工作、远程工作或两者兼而有之。 

混合工作的好处

混合工作模式可以为企业提供许多好处,包括: 

  • 提高灵活性:混合工作模式为员工提供了更大的灵活性,因为他们可以在任何地方工作,无论是在办公室、家中,还是在出差前的机场,甚至是坐在泳池边! 

  • 更好的工作与生活平衡:让员工能够选择他们何时(或是否)想要进入办公室,让他们有更多时间来协调个人生活,减轻他们的压力,让他们有更多时间照顾自己和家人. 

  • 改善获得人才的机会:混合工作模式使雇主能够招募最优秀的人才,让他们接触到更多居住在其州或国家以外的候选人。 

但是,如果混合工作模型没有正确实施和管理,它可能会在整个企业中带来挑战。这些包括: 

  • 办公室员工和远程员工之间缺乏公平:面对面的联系可以说比数字连接更强大,如果远程员工没有获得与办公室同事相同的参与机会,他们可能会在虚拟会议期间感到被排斥。 

  • 团队建设挑战:过去,企业通过举办欢乐时光或体育郊游等团队建设活动来建立团队凝聚力。然而,当在任何地方工作的员工无法亲自参加时,可能很难建立这种凝聚力。

  • 对技术的依赖增加:随着您的团队变得更加分散,他们将越来越依赖技术进行交流,如果员工没有接受有关如何使用这些解决方案的适当培训,则会对有效沟通造成重大障碍。 

全球舞台上的混合工作

随着企业重新考虑其运营和员工偏好,很明显混合工作将继续存在。根据领先分析师最近的调查,雇主正在认识到混合工作的价值:

  • 在最近的麦肯锡报告中,与大流行前的水平相比,大多数 C 级高管报告说,他们企业的生产力、客户满意度、员工敬业度以及多样性和包容性都有所提高

  • 麦肯锡还证实,未来十分之九的企业将结合远程和现场工作 

  • 在 2020 年Gartner ReimagineHR 客户调查中, 90% 的人力资源领导者表示他们完全信任员工在家工作,75% 的人认为员工在家工作的效率与在办公室一样高

似乎员工也参与了向混合工作的转变: 

  • 在SurveyMonkey和中目最近进行的一项调查中,大约三分之二 (65%) 过去一年一直在家工作的受访者表示,混合工作环境是他们理想的工作模式

  • ​根据 2020 年 Gartner ReimagineHR 客户调查,到 2022 年,25% 的全球知识型劳动力将选择在家工作作为他们的主要工作场所,而 45% 的劳动力将每周在家工作两到三天

  • SurveyMonkey 报告称,61% 的远程工作者更愿意通过虚拟方式参加大型团体会议,而 69% 的远程工作者更愿意亲自会见新客户或客户 

虽然研究证实大多数企业和员工都支持混合工作模式,但 68% 的受访企业没有制定过渡到混合工作的计划。请继续阅读一些混合工作最佳实践,以指导您和您的企业准备新的工作模式。 

混合工作的最佳实践

企业及其员工必须密切合作,以创建有效的混合工作环境。对于希望实施混合工作模型的企业,以下是一些最佳实践: 

  • 与您的团队保持持续联系:与分散的团队合作需要持续的沟通和协作,因此请务必利用有效的解决方案,例如工作场所消息传递应用程序或商务电话解决方案,以确保您可以轻松地与同事联系。举办虚拟团队建设活动也有助于巩固团队成员之间的关系,即使他们从未见过面!

  • 创建强大的资源库:提供强大的资源以帮助分散的团队导航他们的角色,维护其设备和帐户的安全性,并培训他们使用您的工作场所技术和解决方案。创建一个记录培训材料和课程的图书馆将使员工能够访问成功所需的信息和材料。 

  • 确保您的工作场所解决方案的一致性:使用不同的应用程序和程序集合会使您的混合工作人员难以知道在不同情况下使用哪种解决方案,在用户体验中产生摩擦,并且可能难以管理且成本高昂。通过实施统一通信解决方案,您的员工可以享受无摩擦的体验,他们的电话、聊天、网络研讨会和视频会议通信都可以在同一平台上找到。 

  • 为企业范围内的沟通创建基础设施:在紧急情况下或传达公司新闻时,能够同时联系到您的混合员工和利益相关者非常重要。利用可扩展以支持大型活动和会议的有效视频通信解决方案,可以轻松地以更加个性化和直接的方式主持全体人员、市政厅和发布企业范围的通信。 

  • 提供为所有员工提供相同功能的解决方案:当您的一些员工在办公室而其他员工远程工作时,无论他们身在何处,您都应该为他们提供创建企业级通信体验所需的解决方案。通过提供允许您的团队进行数字化协作、创建无干扰环境并拥有与办公室员工相同的能力的解决方案,您可以帮助确保您的团队高效和成功,无论他们选择在哪里工作。

使用中目创建高效的混合劳动力

为了成功支持混合劳动力,您的企业需要提供解决方案,在办公室员工和远程员工之间创造公平。中目的平台包含您企业所需的所有解决方案,以确保远程工作人员拥有与办公室工作人员相同的能力和机会,包括聊天、电话、会议、会议室、网络研讨会等。


以下是您对中目平台的期望: 

无缝的通信生态系统

中目将您的业务通信带到一个平台上,创建一个生态系统,让您的员工可以在电话、视频和聊天等通信方式之间无缝切换;发送文件; 分享内容;无需使用不同的应用程序或平台即可安排会议。 

动态会议室

中目的会议室解决方案中目 Rooms允许企业创建满足其特定需求的动态会议空间,从小型的拥挤空间到大型的“全员”式会议室。中目 Rooms 还具有尖端功能,例如无线屏幕共享、免触摸控制、带白板的实时注释等等。 

在职员工和在任何地方工作的员工之间的平等

中目能够通过屏幕共享和实时注释实时协作,使用虚拟背景将任何位置变成办公室,并在不同的通信方式之间无缝切换,中目有助于在办公室和远程工作人员之间创造公平。员工无论身在何处,都可以使用相同的功能和特性。 

与其他工作场所解决方案的本地集成

中目的平台可轻松与许多领先的工作场所解决方案(例如 Slack、Office 365、G Suite、Salesforce 等)集成,使您的员工能够简化其工作流程,并最大限度地减少在工作日期间在应用程序之间来回切换。

 

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