如何选择适合自己的视频会议系统

视频会议  中目云视频  发布时间:2019-12-07

很多企业都已经明确了选购会议系统的需求,但是对如何选择适合自己的会议系统还是不知从何下手,今天就给各个企业主介绍一下选购视频会议系统需要考虑的几个方面。

参会方人数

很多视频会议系统的价格是根据可以有多少方人员参与会议来决定的,所以在选购会议系统时根据自己实际参会方来购买即可,不需要抱着越多越好的观念来选购。

对数据协作能力的要求

很多企业在使用视频会议系统开会时都需要较强的数据交互能力,例如能够实现屏幕共享、文件传输、文档共享、电子白板、文字聊天等多种数据功能,而有些企业对这方面要求又不是很高,所以在选购时要将这一因素考虑进去。

会议室大小

这个会议室的大小跟我们平常说的会议室的大小不太一样,这个会议室的大小指的是参与视频会议的会议室的数量,地理位置和规模,需由一个主会场和几方分会场组成。

企业的网络环境

网络环境直接影响了视频会议系统的使用效果,网络不好可能直接导致语音音质较差,视频图像马赛克等异常现象,所以在选购视频会议系统时,企业自身的网络环境能否满足系统的正常使用是非常有必要考虑的。

系统的兼容性

很多企业最开始有使用视频会议系统,随着企业的发展以及实际需要会需要更换视频会议系统,如果您时要更换会议系统,又不想废弃之前使用的视频会议系统,这时候您选购视频会议系统时就要考虑视频会议系统本身的兼容性了。

售后服务

企业建立起视频会议系统之后,谁也不能保证自己的视频会议系统一点差错都不出现,品牌商或者代理商是否提供产品维护,能否做到有问题及时反馈处理等后续的服务都是需要去考虑的。

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