中目隐私政策

上海华万通信科技有限公司致力于保护您的隐私,确保您在我们的网站以及我们产品和服务(统称为产品)的使用中获得积极体验。

本政策概述了我们的数据处理实践,尤其是我们如何收集、使用与披露您的个人数据。本政策内容涵盖您在与我们互动期间积极提供的所有个人数据、我们在您与我们产品产生互动时自动收集的信息,以及我们从第三方收集的关于您的信息。本政策在全球范围内适用,同时也阐述了您可能拥有的控制我们如何使用您个人数据的权利以及如何行使这些权利。 本隐私政策中使用的个人数据指的是任何可用于识别特定个人或与特定个人产生合理关联的信息。

本政策会因运营实践或法规变更等原因而不时进行更新,因此,建议您在返回我们的网站时查看我们的隐私政策。如果我们计划进行任何重大更改,我们将在相应更改生效之前通过此页面上的通知告知您。建议您定期查看此页面,获取有关我方隐私实践的最新信息。

您个人数据的收集

无论您是否拥有中目账户,在您使用我们的产品或与我们的产品互动时,我们均会向您收集个人数据或收集关于您的个人数据。我们会基于以下目的收集您以下类别的个人数据:

当您注册中目账户时,或者加入会议时,为落实网络实名制要求,我们会收集通常用于识别您的信息,如姓名、用户名、性别、实际地址、电子邮件地址、手机号码,以及其他类似标识信息。若您不提供这类信息,可能无法正常使用我们的服务。您还可以根据自身需求选择上传您的头像图片,补充填写您的职务相关信息(公司、部门、职位信息),不提供上述信息不影响您正常使用基本中目会议服务。

如果您使用在线视频会议功能的,我们需要您开启设备的摄像头、相册、蓝牙、音频和麦克风权限,您可以在设备设置功能中选择关闭上述权限,如果您关闭上述权限的,将无法使用相应的视频或语音功能。

如果您在线上购买我们的产品和服务,为了完成交易,我们会收集您的第三方支付信息,包括订单号、支付账号、支付金额及支付结果。若您不提供这类信息,可能无法完成交易。如果您开通指纹或面部识别支付的,还需要您开启指纹或FaceID识别权限。如果您选择邮寄上述交易发票的,我们还需收集您的收件信息,包括收件人姓名、手机号、邮箱及收货地址。

为了优化我们的产品和服务,我们会统计用户的使用习惯并开展分析,因此会收集与您的产品和服务偏好相关的一般信息

基于保障网络安全和服务安全稳定运行的目的,同时为了使我们的软件与您的设备相匹配,我们会收集与您的设备、网络和互联网连接相关的信息,如您的IP地址、MAC地址、其他设备IDUDID)、设备类型、操作系统类型和版本,以及客户端版本

为了向您提供客户服务功能,如果您与我们的客服人员联系,我们将核实您的用户信息、手机号码和订单信息,并对客服电话进行录音。

与您对我们产品的使用或其他互动相关的信息(使用信息

您在使用服务时上传、提供或创建的其他信息(客户内容),具体见下文客户内容部分的进一步详述

我们收集这些数据的目的在于为您提供最佳产品体验。我们大多会直接从您、您的设备或使用中目设备与您进行通讯的人(如会议主持人、与会者或呼叫者)收集个人数据。我们的某些收集行为会自动进行,即自动在您与我们的产品互动时收集。在某些情况下,您可以选择是否向中目提供个人数据,但请注意,如果某些选项和服务需要您的个人数据而您未提供,则您可能无法使用相应选项和服务。您可以调整某些设置以减少我们自动从您处收集的个人数据,如在浏览器设置中关闭可选Cookie,或使用中目主页底部的“Cookie偏好设置链接。

我们还可能从使用中目的用户处获得您的相关信息。例如,某位用户可能会在您受邀参加中目会议或通话时输入您的联系人信息。同样,中目会议主持人可能会录制中目会议并存储至我们的系统中。如果中目会议主持人决定录制会议,则此人负责在录制会议之前获得您的任何必要同意。

我们可能还会从第三方合作伙伴处收集一些个人数据。有时,帮助我们提供服务的其他公司(我们的服务提供商)在您使用我们的产品时可能代表我们收集或访问信息。我们已与我们的服务提供商达成协议,以确保他们不会出于自身商业目的或出于某些其他公司或第三方的商业目的使用他们代表我们收集的任何信息。我们也可能会收到第三方在其他情况下收集的个人数据,我们将使用这些数据来更好地了解用户、投放广告并进行营销,以及改善我们的服务。

通过第三方账号注册登陆中目的用户,您将通过授权中目访问并使用第三方账户的个人信息获得登陆功能。如果您选择不授权中目访问并使用这些个人信息,您将不能使用第三方账户的用户密码登陆。中目会根据隐私政策使用您的个人信息,并管理您使用的中目账号。

根据现行法规,中国大陆的中目用户必须通过手机号码验证个人身份。通过微信,支付宝登录的用户无需再次进行个人身份验证。

客户内容详细说明

客户内容是客户经由对服务的使用而向中目提供的信息。客户内容包括云录制中所含的内容、即时消息、文件、白板以及在使用服务时共享的内容。客户内容不涉及由中目的网络和系统生成的数据,即,中目因客户使用系统而创建的数据(例如,会议路由信息和其他会议元数据)。

推荐计划详细说明

您可以选择使用我们的推荐服务向其他人介绍我们的产品,这需要您向我们提供其姓名和电子邮件地址。您应事先征得目标收件方的同意,准许我们与其联系。我们将自动向其发送一封一次性电子邮件以邀请其访问网站。除非对方授权我们进行深入交流,否则我们仅将其姓名和电子邮件地址用于以下用途:发送该一次性电子邮件以及维护我们推荐计划的活动日志。

会议录制详细说明

如果您参加录制的会议或订购中目云端录制服务,我们会通过此类录制向您收集与此类录制有关的信息。此信息可能包括个人数据。会议主持人负责告知您是否要录制会议,且在录制过程中,您通常会听到语音提示或在屏幕上看到通知。

我们使用与披露个人数据的方式

我们在处理您的个人数据时会遵循以下准则:(i)需经您同意(在必要情况下),(ii)出于履行您与我们之间的任何合同之目的(例如您与我们之间的允许我们为您提供产品的协议),以及(iii)出于其他正当权益和业务目的,包括以合理的方式进行下列相应行为:

1.     提供、运行、个性化、改进、操作、维护我们的产品。

2.     我们可能会将所收集的所有种类的个人数据用于以下用途:

3.     账户配置

4.     账户维护

5.     支持用户与第三方与会者举行会议和网络研讨会

6.     代表并在会议主持人的指导下托管和存储来自会议和网络研讨会的个人数据

7.     满足您提出的与服务相关的请求

8.     保护、调查和阻止欺诈性、危害性、未经授权的或非法的活动

9.     根据从产品使用中收集的信息向用户提供报告

10.  处理您的订单,交付您订购的产品。当您使用第三方在线支付功能时,我们将通过数据接口向支付宝、微信支付服务提供商共享您的订单金额及订单商品信息。

11.  为我们的产品提供支持和协助

12.  提供相关能力以创建个人资料区并查看受保护内容

13.  提供相关能力以与您取得联系并为您提供运输和计费信息。如果您要求我们向您邮寄发票的,我们将向EMS快递服务商共享您的收件人姓名、手机号及收件地址信息。

14.  提供客户反馈和支持

15.  履行合同或法律义务、解决与用户间的争议、执行我们的协议

某些信息可能会与其他与会者共享。例如,您在会议中共享的所有消息和内容(包括有关您或他人的个人数据)将可供该会议中的所有其他与会者使用(除非您选择与部分与会者聊天)。

如果您与尚未加入会议的另一用户共享会议链接,则当该用户尝试加入会议时,他/她将能够看到会议中其他用户以及加入会议的其他被邀请者的列表。

中目会出售个人数据吗?

这取决于您对“出售”的理解。我们不允许营销公司、广告商或其他任何人访问个人数据以换取经济利益。除上述情况外,我们不允许任何第三方访问我们在向用户提供服务过程中收集的任何个人数据。我们不允许第三方将从我处获得的任何个人数据用于其自身目的,除非得到您的同意(例如,当您从应用市场下载应用时)。

数据主体权利

我们将尽最大努力为您提供对我们处理的有关您个人数据的下列合理控制。根据您的居住地,您可能有权获得与您的个人数据有关的某些法律权利。

根据适用的法律、规定或法规,以下是您可能提出的与您的个人数据相关的请求类型:

1.     访问:您可以请求获得与我们持有的您的个人数据相关的更多信息,还可以要求提供个人数据的副本。如果您是加利福尼亚州居民,则可以请求获得我们在过去十二个月中收集的关于您的数据的类别和特定数据的相关信息、收集数据的原因、我们与之共享您的数据的对象的实体类别以及所有披露行为的理由。

2.     纠正:如果您认为我们持有的与您相关的任何个人数据不正确或不完整,则可以要求我们更正或补充相应数据。您还可以登录自己的服务账户直接更正某些信息。如果发现任何此类错误或不完整的情况,请尽快与我们联系。

3.     反对:您可以联系并告知我们您出于某些目的反对收集或使用您的个人数据。

4.     拒绝销售:您可以点击请勿出售我的个人信息链接,要求我们不再使用您的相关个人信息进行某些广告实践。您还可以借助授权代理来代表您提出退出请求(如果提供代理的相关书面许可)。我们可能会要求代理提交您已授权其提交退出请求的证明。

中目不会与第三方交换您的个人数据以获得经济利益(即使您未选择退出信息销售)。如果您选择退出,我们将相应地调整您的偏好设置。

1.     删除:您可以要求我们从系统中删除您的部分或全部个人数据。

2.     处理限制:您可以要求我们限制对您个人数据的进一步处理。

3.     可转移性:您可以索取机器可读格式的个人数据副本,还可以在技术可行的情况下要求我们将数据传输至另一实体。

4.     撤销同意:如果我们根据您的同意来处理您的个人数据(在收集此类数据时予以说明),则您有权随时撤销同意。

5.     提出投诉的权利:您有权向您所在国家/地区或欧盟成员国的监管机构针对中目在您个人数据方面的做法提出投诉。

某些情况下我们将无法满足您的要求,例如,如果您的要求干扰了我们的监管义务、影响了中目用户对其账户中数据的权利等法律事务、我们无法验证您的身份,或者涉及不成比例的费用或努力。但无论如何,我们都会在合理的时间内答复您的要求,并为您提供解释。

方便您使用产品功能。

您使用某些产品功能将导致某些个人数据的共享或发布。例如,如果您参加中目论坛或聊天室,则应注意您在其中提供的信息将对有权访问该论坛或聊天室的其他众多人员可用。

数据保留

我们对您的个人数据的保留时长取决于数据的类型和我们处理数据的目的。除非法律要求更长的保留期限,否则我们将在实现本隐私声明中概述之目的所需的期限内保留您的个人信息。超过数据保留期限的,我们将对个人信息采取删除或匿名化处理。

您个人数据的安全

中目致力于保护您与我们分享的个人数据。我们综合运用行业标准安全技术、程序和组织措施以帮助保护您的个人数据不被越权访问、使用或披露。在通过互联网传输信用卡信息时,我们使用传输层安全(TLS)加密技术对其加以保护。

我们建议您在上网时采取一切预防措施来保护您的个人数据。例如,经常更改密码、创建密码时使用大小写字母、数字和符号的组合,并确保使用安全的浏览器。

链接网站和第三方服务

我们的网站和服务会提供其他第三方网站和服务的链接,它们在我们控制范围以外,且不属于本政策的涵盖范围。对于您访问的这些(以及所有)站点或您使用的服务,我们建议您查看其公布的隐私政策。

个人数据的传输和存储

我们在中华人民共和国境内运营中收集和产生的个人信息在境内存储。中国用户在中国境外使用服务时,部分个人信息会在国外服务器被记录。我们可能会将您的个人数据传输至中目在全球范围内的任何附属公司或代表我们行事的第三方以便加以处理或存储。在当地法律要求的情况下,我们可能会在本地存储数据以符合全球法规。

联系我们

如果您对此隐私政策有任何相关问题或意见,或者由关于个人信息的投诉或举报,请通过以下方式联系上海华万通信科技有限公司

邮箱:tousu@huawan.com

紧急处理可通过电话: 400-618-9836

 

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